Диаграмма Ганта: доступный инструмент, чтобы повысить эффективность рабочего коллектива

22.02.2021 22:24

Штат сотрудников является основой практически каждой организации. Рано или поздно руководителю приходится задумываться, насколько эффективно трудятся его подчинённые и можно ли повысить их производительность. Организовать работу в коллективе, чтобы повысить продуктивность всего отдела или компании в целом, задача весьма непростая. В результате перед начальником возникает вопрос, с чего начать, чтобы желание работать лучше, появилось у всех подчиненных без исключения?

Полноценное решение данной проблемы осуществимо только в комплексе мер. Ведь придется одновременно поднимать мотивацию, улучшать атмосферу в коллективе, повышать профессионализм и дисциплинированность. Начать лучше с планирования и контроля на выполнение задач и проектов. Эффектнее всего сделать это с помощью диаграммы в Бітрікс24, которая наглядным образом распределит задачи между сотрудниками.

Сервис Бітрікс24 предлагает два вида представления задач. Первый имеет форму графика Ганта, второй выглядит, как обычный список. На усмотрение пользователя можно подобрать под свой вкус наиболее удобный вариант. Функционально оба вида абсолютно идентичны, разница присутствует лишь внешняя. Планируется график достаточно просто. Необходимо создать задачи согласно шаблону, затем выбрать опцию — диаграмма Ганта. Вот собственно и вся премудрость, лента готова к работе. С ее помощью руководитель получает ряд выгодных преимуществ, которые помогают:

Особо стоит отметить наличие специального фильтра. Данный инструмент позволяет определить одну задачу с подзадачи и закрепить ее на диаграмме. Таким образом, это упростит контроль над ходом выполнения проекта, в том случае, если базовая задача объемная и находится на исполнении сразу нескольких сотрудников.

Диаграмма Ганта: доступный инструмент, чтобы повысить эффективность рабочего коллектива

Одним из действенных способов повысить производительность персонала, является мотивация. Посредством диаграммы руководитель видит, кто и как работает, поэтому лучшим работникам следует начислить поощрительные бонусы. Такая система вдохновит на большую самоотдачу и перевыполнение плана.

Для способных, дисциплинированных, старательных и трудолюбивых сотрудников, можно задействовать гибкий график и предусмотреть индивидуальное планирование работы. Все вышеперечисленные методы существенно улучшат показатели труда, и повысят эффективность компании.

Читайте также: Формат удаленка: как эффективно организовать дистанционную работу

Источник